傲蓝美容院管理系统考勤管理与排班操作说明

 

美容院的考勤是美容院绩效管理工作的一部分,可以通过约束的手段来统一员工的工作态度、规范员工的工作行为、提成员工的工作业绩,严格的考勤管理制度还可以让员工养成良好的责任感,为会员服务尽职尽责,赢得客户的信赖才能更好的发展壮大美容。

傲蓝美容院管理系统支持对接硬件——指纹考勤机,协助美容院门店做好员工的排班和考勤管理,让考勤管理与软件完美的结合,更加简单方便的实现美容院的员工考勤管理。系统连接上考勤机就可以直接在美容院的管理系统里进行,无需手动或是另外利用表格来制作管理员工的考勤和排班。在系统上的员工考勤可以直接利用到美容院的实际排程中,非常的实用。

傲蓝美容院管理系统员工考勤管理的具体操作步骤如下:

1、员工班次设置操作,点击【考勤管理】→【班次设置】可设置不同门店的班次,如图:

美容院管理系统考勤管理

①进入班次设置界面,点击“新建”,根据不同的门店的实际业务运营需求,设置不同的上下班时间。选择需要设置的门店,为班次设置一个合适的名称,在【班段信息】模块,点击下方“+”号添加不同的班段的时间以及上下班时间(开始签卡:该时间前签卡无效,结束签卡:改时间后签卡无效),设置完成后,点击“保存”即可,如图:

美容院管理系统考勤管理

②班次设置完成,可以在在班次列表中根据搜索查看,设置好的班次,如图:

美容院管理系统考勤管理

2、班次设置完成之后就可以在傲蓝美容院管理系统中设置每一位员工的安排具体的工作班次了,点击【考勤管理】→【排班列表】→在点击新建就可以进入员工的班次安排的界面,如图:

美容院管理系统考勤管理

①在员工班次安排界面,分别选择门店、员工、进行每周或每月的班次安排,软件还支持按住shift/Ctrl键不放选择排班上的某一天,给员工指定某一天休息,确定好员工的排班之后,点击“生成排班”即可,如图:

美容院管理系统考勤管理

②员工排班完成可以通过排班列表查看员工的排班信息,软件显示查看日期与往后的排班,已过去的排班不显示,如图:

美容院管理系统考勤管理

③除排班列表以外软件还可以通过排班图表查看员工的排班信息,点击【考勤管理】→【排班图表】进入员工排程信息,(打钩表示是上班时间,空白表示休息时间)如图:

美容院管理系统考勤管理

3、员工的基础班次和排班设置完成之后,傲蓝美容院管理系统又是如何对接考勤机完成每天的考勤登记的呢?具体操作步骤如下:

①点击【考勤管理】→【考勤机】可以设置连接考勤机数据,如图 :

美容院管理系统考勤管理

②在考勤机管理界面,点击“接收考勤记录”选择连接考勤机连接方式(软件支持TCP/IP和USB两种连接方式),点击“连接”之后,接收考勤记录,如图:

美容院管理系统考勤管理

③将考勤机上数据保存,就可直接下载到系统上,在系统上会显示下载的门店、下载人、下载时间,方便管理者清晰直观的看到每位员工的考勤情况,如图:

美容院管理系统考勤管理

4、考勤机上的考勤数据接收完成之后就可以在软件上清晰的看到员工的考勤记录了,具体操作:【考勤管理】→【考勤结果】进入员工考勤记录界面,软件默认显示当天的考勤结果,迟到或早退的软件都会做特殊的操作,更加方便于管理。软件还可以通过搜索栏查询不同的门店、员工每周或每月的出勤情况,以备财务做员工业绩、工资的计算。如图:

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