傲蓝美容店管理软件 - 不同版本功能模块

功能 标准版 专业版 营销版 描述
收银
开单向导
  • 包含充值,服务,产品,套餐,扣次,让店面管理更加清晰明白,操作更加方便。
消费开单
  • 给客户消耗疗程套餐、购买产品、服务的开单以及打印小票。
  • 通过手机号/卡号快速开单、收款管理。
  • 支持多种付款方式,现金、银行卡、代金券、会员卡、团购、微信支付、支付宝支付等。
  • 支持当前页面选择美容师和销售人员可设置业绩及服务手工费。
  • 支持分期付款管理。
消费单列表
  • 门店查看消费单据记录。
  • 支持按门店某时间内客户消费单据情况,清楚查看每张单据的消费金额,已付金额,未付金额,欠费等。
  • 红色区分为欠款的单据,方便店员提醒顾客付款。
服务记录
  • 记录负责顾问给会员做服务疗程前、后的效果,支持上传图片,直接引入消费单据和查看引用单据,快速记录是否已经做服务。
服务记录列表
  • 记录已经给安排做的服务单,根据会员名称或者服务项目查找。
疗程套餐开单
  • 购买疗程套餐的开单、结算管理,支持赠送金额、产品、服务。
  • 快速收银开单打票、输入电话或卡号,自动获取客户信息进行购买疗程套餐结算收款登记,完成套餐开单登记管理,操作非常便捷。
  • 保存后,会员资料自动增加已购买服务项目次数记录。
  • 设置员工销售业绩。
  • 付款结算:支持分期付款管理。
疗程套餐开单列表
  • 支持通过时间筛选各门店套餐销售记录。
  • 清晰知道销售金额 ,已未付款等管理。
  • 智能记录提醒:欠款的单已红色进行区分。方便店员提醒欠费的客户。
  • 支持打印,导入会员套餐Excel。
充值管理
  • 支持会员充值,充值赠送金额,支持打印小票。
  • 设置员工充值业绩。
  • 充值成功,自动发送短信到客户手机上。
充值开单列表
  • 查看各门店某时间内,会员充值单据记录。
预约排程
  • 门店在像Outlook日程表上直观登记会员通过微信、电话和前台等方式预约的服务项目、负责的美容师,使用的房间与床位等信息。
  • 美容技师按照预约排程提早计划工作,合理安排时间,提升服务效率。
员工与床位排程
  • 查询员工预约日程表视图与床位排程日程表视图了解各个员工与床位的预约情况,合理安排工作,同时可以根据会员预约情况编辑日程表,实时根据工作情况安排使用。
微信预约提醒
  • 会员在微信预约成功,软件会循环提醒员工处理这些预约信息,确认预约情况,安排服务员工以及服务床位。
预约到期提醒
  • 会员超过预约时间未到店提醒,帮助店员及时和会员沟通。
  • 预约时间已过,红色行提醒。
  • 服务时间变更,绿色行提醒,此时店员该检查相关排程。
消费退款
  • 针对要退款的单据、退款原因登记管理,支持退减业绩。
套餐退款
  • 针对要退套餐服务的单据已经退款原因进行登记管理,支持退减业绩。
退款列表
  • 根据实际情况查看已经退款的单据管理。
  • 列出退款的会员和项目金额等。
智能提醒
  • 商品库存超出安全上下限提醒;
  • 会员余额小于指定金额提醒;
  • 会员季度卡、年卡过期提醒;
  • 当月会员生日提醒;
  • 自定义事件活动,到时间自动提醒;
  • 预约客户做服务,做服务当天提醒;
  • 项目护理排程即将到期提醒;
会员消费签名
  • 美容院让会员在电子数位签名板上对购买套卡、消耗、充值进行签名,会员签名数据保存到数据库,同时保障了会员与美容院双方的权益,并提升了美容院高端品牌形象。
会员
会员信息管理
  • 新建会员档案,记录电话,姓名,微信号 ,生日,来源,会员等级,负责顾问等信息。
  • 显示会员的会员卡明细、消费记录、电话来电记录、回访记录、套餐剩余次数、充值记录、套餐明细等。
  • 显示会员积分、充值余额、赠送余额。
  • 列表管理会员、散客的信息记录。
  • 客户生日时,软件会自动提醒和发送祝福短信给客户手机上。
  • 支持批量发送会员通知、提醒、推广短信。
会员卡
  • 支持一个会员持有多张卡。
  • 可给会员分级别,同时享受更多不同的优惠折扣,例如:黄金卡8折、白金卡7折等级别设置。
  • 系统读卡识别会员。
  • 会员卡有效期过期提醒。
  • 会员卡余额不足提醒。
会员生日提醒
  • 会员生日提醒,会员生日将至,软件自动提醒。
会员欠款提醒
  • 会员所有单据欠款提醒,比如,销售单欠款,充值欠款,疗程套餐欠款等欠款单。累计会员汇总的欠款金额。
沉睡客户提醒
  • 很久未来店消费的顾客提醒。沉睡天数可自定义(比如30天)。
会员回访管理
  • 记录回访内容:如1.回访会员服务效果,2.询问长时间不到店消费客户原因,3.通知客户门店最新优惠……
沉睡会员分析
  • 根据会员的消费情况,将客户分类为常客15天以下,警醒客户15-60天,沉睡客户60天以上等,方便销售顾问有针对性地回访,唤醒会员消费欲望。
会员肌肤档案
  • 记录会员的肌肤分析档案,方便美容顾问为客户推荐服务与产品,对照服务与产品的成效。
营销
商城订单
  • 查询会员在微信商城的订单状态,根据订单状态安排发货并更新订单状态新订单状态。
拼团活动
  • 由会员主动在微信发起拼团活动,分享给微信好友、微信群,朋友圈,大家一起分享实惠,迅速大量积客,通过“社交+电商新模式”扩大美容院影响力。
砍价活动
  • 由会员主动在微信发起砍价活动,分享给微信好友、微信群、朋友圈,大家一起来砍价,砍价金额随机,有趣又实惠。有效推广美容院,用“心动”吸引更多会员。
客服在线系统
  • 会员服务完成后,可以在微信会员中心的消费记录进行服务评价,针对门店服务环境、服务态度、服务效果进行星级评价,最高五星。
  • 软件统计会员服务评分,从而考核门店与美容师的服务情况,考核业务,改进工作。
付款开单管理
  • 针对采购单、退货单与供应商进行款项结算。
  • 支持查询采购单是否已支付和欠款金额多少。
  • 支持同时对多张采购单、退货单进行结算。
  • 支持对一张采购单、退货单多次结算。
  • 付款记录打印和导出,方便财务的操作扩展。
其它收支管理
  • 针对美容院非主营业务的收入和支出管理。如:水费、电费、铺租等管理。方便财务进行统计。
更多财务数据请看报表中心,营销功能配合微信营销使用。
库存
采购管理
  • 产品采购入库管理。
  • 支持扫描产品条码入库。
  • 支持产品批次的生产时间,过期时间管理。
退货管理
  • 库存产品退货给供应商。
调拨管理
  • 支持总店分配产品到分店。
  • 支持分店与分店之间的调拨。
  • 调入调出门店库存同时增加、减少。
盘点管理
  • 使用盘盈、盘亏方式实现库存的盘点,及时发现库存的异常情况。
  • 支持按产品批号盘点。
领料管理
  • 支持店员服务领料消耗。
  • 可以领料指定批号的产品。
  • 消耗量单位精确,如:保湿乳精确到毫升,面膜精确到片等。
客存客取
  • 会员购买套盒或美容产品,无需带走,用时提取。
  • 美容院合理管理美容产品库存,避免积压库存,避免过期。
提成
按销售产品提成
  • 按所销售产品、服务和套餐设定的固定提成金额或比例进行提成。
按月阶梯式提成
  • 按员工每月销售业绩达到不同阶梯,获取相应提成比例。
  • 可以设置不同门店,不同员工的不同阶梯提成计算方式。
服务费提成
  • 设置员工做服务的服务费(即手工费)。
  • 支持点工和非点工的提成设置。
充值提成
  • 按充值金额比例计算提成。
  • 支持设置不同员工的提成比例。
余额消耗提成
  • 按会员卡消费金额比例计算提成。
  • 支持设置不同员工的提成比例。
疗程套餐消耗提成
  • 设置员工疗程套餐消耗扣次的提成。
  • 支持设置不同员工的提成比例。
考勤
班次设置
  • 支持按班次排班管理,方便店员预约排程工作;
  • 打卡考勤管理,提升店的上班到岗制度;
排班图表
  • 通过二维表视图按月查询每个门店员工的排班情况。
考勤结果
  • 自动统计员工出勤情况,清晰看到早退、迟到、旷工等考勤异常。
签卡工具
  • 支持员工使用签卡工具软件在自己电脑上打卡。
指纹考勤
  • 支持员工通过使用指纹考勤机进行考勤(不含硬件费用)。
来电提醒
来电弹屏
  • 客户来电软件自动匹配会员电话号码弹出会员信息,让您立刻知道来电会员信息,更好管理客户关系。
软件拨号
  • 点击会员电话号码立即软件拨号,方便回访会员。
电话录音
  • 支持通话录音,提高服务以及避免纠纷。
工具面板
报表设计
  • 可以自定义设计打印小票单据的格式。设计更符合美容院形象的小票格式。
数据备份
  • 支持一键备份软件数据库。不用担心客户数据丢失。
数据还原
  • 支持一键恢复已备份的数据库。
初始数据库
  • 软件正式使用把之前的测试数据清空。
操作日志
  • 所有用户的软件操作记录。审查数据操作是否异常。
基础资料
门店管理
  • 支持多门店连锁管理,分店只可以查看本店数据,总店可以查看全部数据。
员工权限
  • 员工信息录入;设置店员、店长、经理、美容师、财务等职位的软件操作权限。
产品资料
  • 一键批量导入产品资料,如品牌、规格、类型、保质期等,设置零售价,是否享受折扣、积分等。
服务项目
  • 一键批量导入服务资料,如类型、名称、价格、成本、时长、消耗量,是否享受折扣、积分等。
疗程套餐管理
  • 一键批量导入服务资料,如名称、价格、成本、赠送金额、是否享受折扣、积分等。设置套餐包含的服务与产品,自由组合不同的疗程卡、套餐卡、计次卡、促销卡等。
基础数据管理
  • 对房间床位,存放柜号,产品单位,产品品牌,产品类型,服务类型,套餐类型,会员来源预约类型,供应商等基础数据进行管理。
系统配置
  • 设置软件首页logo,提升门店形象。
  • 设置消费积分方式:按比例或固定积分。
  • 短信平台设置等。
更多基础资料功能请参看软件。
财务:支持按条件搜索筛选,可以导出Excel、PDF、图片等,同时支持打印。
财务报表
单据记录
  • 服务消耗、充值、销售等所有业务单据记录。统计开单数量,查询单据流水记录。
营业收入明细
  • 服务消耗、充值、销售等收入明细信息。
其它收支明细
  • 门店其它非营业收入支出明细信息。
其它收支汇总
  • 门店其它非营业收入支出数据汇总。
其它报表
  • 营业收入汇总,付款明细,付款汇总等。
销售报表
销售明细表
  • 商品、服务疗程、套餐等销售明细数据。
门店销售情况表
  • 商品、服务疗程、套餐在各门店的销售情况。
产品排行表
  • 产品销售量、销售金额数据排行。
服务排行表
  • 服务销售量、销售金额数据排行。
套餐销售排行表
  • 套餐服务销售量、销售金额数据排行。
产品利润明细报表
  • 支持按产品名称,分店,时间筛选查询每个产品的销售利润。
服务利润明细报表
  • 支持按服务名称,分店,时间筛选查询每个服务的销售利润。
其它报表
  • 销售汇总表,销售套餐汇总表,员工销售情况报表,疗程套餐消耗表。
会员报表
剩余服务次数
  • 会员服务疗程剩余次数情况表。
会员卡流水帐
  • 客户会员卡消费记录流水帐。
会员积分明细
  • 会员消费获得的积分明细记录。
会员分析表
  • 会员消费金额,欠费金额,消费次数等会员信息分析表。
会员卡日志
  • 会员卡开卡,变更,挂失,升级等历史记录。
会员活跃分析
  • 跟根据会员的消费频次,消费金额,最近消费时间分析出值得开发与关注的活跃会员。
其它报表
  • 充值汇总表,消费情况表,剩余服务次数,会员积分汇总,跨店消费表,套餐服务消耗明细,会员购买明细。
员工报表
销售业绩明细表
  • 员工的销售服务项目和产品的业绩明细表。
销售业绩汇总表
  • 员工的销售服务项目和产品的业绩汇总表。
服务费明细表
  • 员工做服务的服务费明细表。
服务费汇总表
  • 员工做服务的服务费汇总表。
充值业绩明细表
  • 会员充值,员工享有业绩提成。此报表呈现充值业绩明细。
充值业绩汇总表
  • 会员充值,员工享有业绩提成。此报表呈现充值业绩汇总。
消耗业绩明细表
  • 会员来消耗疗程套餐,或者使用会员卡余额支付,员工享有消耗业绩提成。此报表呈现员工的消耗业绩明细。
消耗业绩汇总表
  • 会员来消耗疗程套餐,或者使用会员卡余额支付,员工享有消耗业绩提成。此报表呈现员工的消耗业绩汇总。
员工工作统计
  • 分析销售顾问与美容技师每个月创造的业绩贡献,开发新客户贡献以及做了多少服务,从而了解员工的工作状态。
库存报表
产品库存表
  • 呈现分店的产品库存量。
批次库存表
  • 呈现分店的产品批次的库存量。
产品出入库流水
  • 分店库存的产品入库、出库等流水帐。
安全库存预警
  • 超出产品安全库存上限,下限的库存预警报表。
门店仪表板
门店仪表板
  • 用仪表板综合图形数据报表,清晰、全面、综合、直观了解门店的经营业绩情况。
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