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傲蓝隐形眼镜管理系统GSP管理-新建首营商品与供应商

眼镜店销售隐形眼镜时,须按照第三类医疗器械进行销售管理,受到政府的严格监控,必须详细记录与监管首次营销的隐形眼镜商品的详细资料,包括生产批号、批次,供应商,生产日期,有效期,生产商等傲蓝隐形眼镜管理系统可以清晰的记录眼镜的生产批号,生产日期,有效期,生产商,供应商等信息,那么隐形眼镜管理系统是如何协助门店管理隐形眼镜商品和供应商的呢?具体的操作如下:

1、软件上有专门协助门店管理隐形眼镜的管理模块,称为“GSP管理”,GSP管理模块可管理隐形眼镜的商品、供应商、采购订单、验收入库单、不合格品处理单、不合格品退货单、盘点检查、停售单等等。如图:

2、隐形眼镜管理模块,新建隐形眼镜商品:点击【GSP管理】→【商品】点击新建,进入新建隐形眼镜商品界面,填入隐形眼镜的详细信息。按照政策规定,隐形眼镜商品必须登记“生产企业”“注册证号”“许可证号”“备案凭证号”,填写完毕,保存关闭即可,如图:

3、隐形眼镜商品新建完成之后,必须对隐形眼镜的供应商进行严格管理,首次合作的隐形眼镜供应商还必须经过审核。那么在傲蓝隐形眼镜管理系统是如何做到对隐形眼镜供应商进行管理与审核的呢?具体步骤如下:

①隐形眼镜采购管理规定严格,因此供应商的信息必须详细,点击【GSP管理】→【供应商】点击“新建”进入供应商GSP管理界面,如图:

②根据GSP要求,隐形眼镜供应商只有电话、负责任等基础的信息是不够的,必须记录企业许可证、营业执照等企业的详细信息,方便了解到隐形眼镜的详细生产,企业许可证是隐形眼镜供应商第三类医疗器械销售许可证,以方便相关部门查阅检查,因此必须一一记录,如图:

③企业营业执照与许可证一样,必须完整登记,如图:

④供应商联系人也必须要登记,系统支持等级多个供应商联系人,方便眼镜门店联系供应商,如图:

⑤除了需要详细等级供应商的各种信息,还需要在供应商相关文件中,上传供应的许可证与营业执照副本文件,按照规定,隐形眼镜不能在供应商证件过期之后进行采购,这时系统支持记录供应商的证件过期时间,在供应商证件过期的时候,系统会自动给出提醒,所以需要在软件上设置文件过期日期,填写完毕,保存即可。如图:

4、供应商建立完成之后,还需要审核,审核之后才能从该供应商处采购隐形眼镜,在傲蓝隐形眼镜管理系统供应商管理界面,选择需要审核的供应,点击“审核”确定,即可完成对该供应商进行审核,如图:

傲蓝隐形眼镜管理软件GSP管理-隐形眼镜商品与供应商新建操作已演示完毕。

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